Was ist Digital Asset Management (DAM)?

MEHR ALS EINE BILDDATENBANK

Ein DAM-System ermöglicht Ihrem Unternehmen eine effiziente und zentrale Verwaltung, Kontrolle sowie den Austausch aller digitalen Daten zwischen Mitarbeitern, Freiberuflern, Dienstleistern oder Kunden – ganz egal, ob es sich dabei um Bilder, Videos, Layouts aus DTP-Programmen, Textdokumente, PDFs, CAD-Dateien, Präsentationen, Datenblätter oder andere Dateitypen handelt.
Jeder digitale Inhalt kann verwaltet werden!

Eine gut durchdachte Digital Asset Management-Lösung ist mehr als eine reine Bilddatenbank:

  • DAM integriert sich perfekt in die Geschäftsprozesse eines Unternehmens
  • Die verwalteten Inhalte lassen sich nahtlos in verknüpften Systemen weiterverwenden – Fotos auf der Homepage, Produktbilder im PIM-System oder Videos auf dem Unternehmens-Blog
  • Haben Sie einmal einen Workflow für Ihre Assets festgelegt, lässt er sich automatisieren, damit Sie wieder mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit haben
  • Knifflige Freigabeprozesse durch mehrere Verantwortliche sind so ganz einfach zu koordinieren.

Und nicht nur, dass ein strukturierter Arbeitsprozess Zeit spart – er läutet auch eine neue Qualität in der Kundenbeziehung ein. Der Auftritt Ihres Unternehmens wirkt professioneller, die Außenwirkung richtet sich an Ihre Kunden und Dienstleister. royalmedia zeigt Ihnen, wie!

Das kann DAM!

Steigern Sie ihre produktivität

Verwalten – Finden – Teilen

Schnell und effizient durch eine intelligente Metadatentechnologie. Jede Datei, überall.

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Automatisieren von Prozessen

Wiederkehrende Arbeitsabläufe vereinfachen mit speziell auf Sie abgestimmten Workflows.

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Anbindung an andere Systeme

Integration in Anwendungen von Drittanbietern ohne Kompromisse beim Thema Sicherheit.

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Verwalten – Finden – Teilen

Verwalten – Finden – Teilen

Bilder und Dateien suchen und finden, diese intern und extern teilen – das sind in den meisten Unternehmen große Herausforderungen. Dicht gefolgt von unbekannten Bildern und der Verwendung falscher Bilder durch schwache Zugriffsrechte.

Die Verwaltung der ständig wachsenden Anzahl digitaler Inhalte ist heute eine anspruchsvolle Aufgabe – die richtigen Dateien nutzen Ihnen nur, wenn sie auch schnell zu finden sind und sicher verwaltet werden. Einmal aufgenommen, können Sie die Assets ansehen, suchen und finden, ordnen und strukturieren, kopieren und verschieben, kurz gesagt: beliebig bearbeiten. Die zentrale Speicherung macht Inhalte weltweit verfügbar und erleichtert tägliche Arbeitsprozesse.

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AUTOMATISIEREN VON PROZESSEN

Neben dem Verwalten, Finden und Teilen von Assets können auch Arbeitsprozesse durch intelligente Automatisierungen beschleunigt werden: mit AddOns oder durch Individualprogrammierungen erleichtern Sie interne Abläufe deutlich!

So können Sie beispielsweise einen Bearbeitungs- und Freigabeprozess von Bildern/Daten optimieren, auf die verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Rechten Zugriff haben. Dies kann durch automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, farbliche Markierungen oder Arbeiten mit verschiedenen Status (in Arbeit, in Korrektur, zur Übersetzung, finale Freigabe…) erfolgen. Dafür werden die Dateien ein- bzw. ausgecheckt und jeder Bearbeitungsschritt wird dokumentiert. Bei unerledigten Aufgaben werden automatisch Reminder Mails auch an den Administrator verschickt – so behalten Sie stets den Überblick.

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Automatisieren von Prozessen

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ANBINDUNG AN ANDERE SYSTEME

Anbindung an andere Systeme

Gutes Digital Asset Management ist integrierbar! Wenn es um erfolgreiche DAM-Projekte geht, kommt man meist um eine Integration in bestehende Geschäftssysteme nicht herum. Denn nur durch die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Konfiguration und Anpassung wird aus der Software eine perfekte Lösung!

So stehen Verknüpfungen wie zum Beispiel die Bereitstellung von Assets in Content-Management-Systeme, Webshop-Systeme, Produkt-Informations-Management-Systeme oder Web2Print-Systeme im Vordergrund.

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Features

PERFEKT IN IHR UNTERNEHMEN INTEGRIERT

Intuitive Oberflächen

bieten eine moderne, anwenderfreundliche Bedienung. Dateien werden per Drag & Drop importiert und verwaltet. Passen Sie die Benutzeroberfläche ganz flexibel Ihren Anforderungen an.

Intelligente Suche

Dateien können über Keywords und Kategorien gesucht werden. Dynamische Filter und individuell einstellbare Suchabfragen ermöglichen einen unmittelbaren Zugriff auf Ihre Dateien.

Wertvolle Metadatentechnologie

Durch frei definierbare Metadatenfelder können Dateien mit zusätzlichen Infos angereichert, visualisiert und zur Automatisierung von Workflows genutzt werden. Alle gängigen Standards werden unterstützt.

Integration

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe durch Integrationen in bereits bestehende Systeme und Services wie z.B. die Adobe Creative Cloud. Viele Integrationen werden im Rahmen von kundenindividuellen Projekten realisiert.

Rechtemanagement

Kontrollieren Sie die Nutzung Ihrer Dateien über frei definierbare Rollen und Zugriffsrechte. Zeit- und datumsbasiert mit Sperrfristen oder beispielsweise nur für bestimmte Metadatenfelder.

Versionskontrolle

Mit der Versionshistorie und der Vergleichsfunktion können Sie Änderungen nachvollziehen. Über die Rollback-Option können Sie auch vorherige Versionen wieder herstellen.

Dateien einfach austauschen

Verschicken Sie Dateien oder Sammelkörbe direkt per Link und bestimmen Sie dabei noch den Zeitraum, wie lange die Datei zum Download bereit steht.

Sicherer Dateitransfer

Vertrauliche Datenübermittlungen können durch Verschlüsselungen abgesichert werden – in Zeiten der Digitalisierung unerlässlich für alle Unternehmen.

Über uns

royalmedia ist seit über 30 Jahren erfahrener und etablierter Münchner Mediendienstleister mit namhaften Kunden.
Einmalig vielseitig: mit Spaß an der Arbeit konzipieren, gestalten und realisieren wir große wie kleine Projekte, analog wie digital.

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