Das kann DAM!
Steigern Sie ihre produktivität
Verwalten – Finden – Teilen
Schnell und effizient durch eine intelligente Metadatentechnologie. Jede Datei, überall.
Automatisieren von Prozessen
Wiederkehrende Arbeitsabläufe vereinfachen mit speziell auf Sie abgestimmten Workflows.
Anbindung an andere Systeme
Integration in Anwendungen von Drittanbietern zur Erweiterung der Funktionalitäten.
Verwalten – Finden – Teilen
Bilder und Dateien suchen und finden, diese intern und extern teilen – das sind in den meisten Unternehmen große Herausforderungen. Dicht gefolgt von unbekannten Bildern und der Verwendung falscher Bilder durch schwache Zugriffsrechte.
Die Verwaltung der ständig wachsenden Anzahl digitaler Inhalte ist heute eine anspruchsvolle Aufgabe – die richtigen Dateien nutzen Ihnen nur, wenn sie auch schnell zu finden sind und sicher verwaltet werden. Einmal aufgenommen, können Sie die Assets ansehen, suchen und finden, ordnen und strukturieren, kopieren und verschieben, kurz gesagt: beliebig bearbeiten. Die zentrale Speicherung macht Inhalte weltweit verfügbar und erleichtert tägliche Arbeitsprozesse.
AUTOMATISIEREN VON PROZESSEN
Neben dem Verwalten, Finden und Teilen von Assets können auch Arbeitsprozesse durch intelligente Automatisierungen beschleunigt werden: mit AddOns oder durch Individualprogrammierungen erleichtern Sie interne Abläufe deutlich!
So können Sie beispielsweise einen Bearbeitungs- und Freigabeprozess von Bildern/Daten optimieren, auf die verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Rechten Zugriff haben. Dies kann durch automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, farbliche Markierungen oder Arbeiten mit verschiedenen Status (in Arbeit, in Korrektur, zur Übersetzung, finale Freigabe…) erfolgen. Dafür werden die Dateien ein- bzw. ausgecheckt und jeder Bearbeitungsschritt wird dokumentiert. Bei unerledigten Aufgaben werden automatisch Reminder Mails auch an den Administrator verschickt – so behalten Sie stets den Überblick.
ANBINDUNG AN ANDERE SYSTEME
Gutes Digital Asset Management ist integrierbar! Wenn es um erfolgreiche DAM-Projekte geht, kommt man meist um eine Integration in bestehende Geschäftssysteme nicht herum. Denn nur durch die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Konfiguration und Anpassung wird aus der Software eine perfekte Lösung!
So stehen Verknüpfungen wie zum Beispiel die Bereitstellung von Assets in Content-Management-Systeme, Webshop-Systeme, Produkt-Informations-Management-Systeme oder Web2Print-Systeme im Vordergrund.
Features
PERFEKT IN IHR UNTERNEHMEN INTEGRIERT
Intuitive Oberflächen
bieten eine moderne, anwenderfreundliche Bedienung. Dateien werden per Drag & Drop importiert und verwaltet. Passen Sie die Benutzeroberfläche ganz flexibel Ihren Anforderungen an.
Intelligente Suche
Dateien können über Keywords und Kategorien gesucht werden. Dynamische Filter und individuell einstellbare Suchabfragen ermöglichen einen unmittelbaren Zugriff auf Ihre Dateien.
Wertvolle Metadatentechnologie
Durch frei definierbare Metadatenfelder können Dateien mit zusätzlichen Infos angereichert, visualisiert und zur Automatisierung von Workflows genutzt werden. Alle gängigen Standards werden unterstützt.
Integration
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe durch Integrationen in bereits bestehende Systeme und Services wie z.B. die Adobe Creative Cloud. Viele Integrationen werden im Rahmen von kundenindividuellen Projekten realisiert.
Rechtemanagement
Kontrollieren Sie die Nutzung Ihrer Dateien über frei definierbare Rollen und Zugriffsrechte. Zeit- und datumsbasiert mit Sperrfristen oder beispielsweise nur für bestimmte Metadatenfelder.
Versionskontrolle
Mit der Versionshistorie und der Vergleichsfunktion können Sie Änderungen nachvollziehen. Über die Rollback-Option können Sie auch vorherige Versionen wieder herstellen.
Dateien einfach austauschen
Verschicken Sie Dateien oder Sammelkörbe direkt per Link und bestimmen Sie dabei noch den Zeitraum, wie lange die Datei zum Download bereit steht.
Sicherer Dateitransfer
Vertrauliche Datenübermittlungen können durch Verschlüsselungen abgesichert werden – in Zeiten der Digitalisierung unerlässlich für alle Unternehmen.
